OKREŚLA NAS TO, JAK DZIAŁAMY

CO TO JEST INTROPIA?

to przeciwdziałanie organizacyjnej entropii, czyli zagrożeniu postępującego nieuporządkowania w Twojej organizacji

„in” – w środku Twojej organizacji lub firmy
„tropia” – zmiana, kierunek, odmiana 

Więcej
Mobirise Website Builder
CO ZAWIERA W SOBIE INTROPIA?

• badanie, obserwację i analizę
• optymalizację i porządkowanie procesów
• myślenie systemowe
• określanie działań i funkcji
• definiowanie struktur
• dobór narzędzi 

Mobirise Website Builder
JAK DOKONUJE SIĘ INTROPIA?

• w pełnej konsultacji z kierownictwem organizacji, w której jest przeprowadzana,
• w oparciu o wzajemne zaufanie
• w sposób profesjonalny i rzetelny
• z użyciem sprawdzonej metody, ale dostosowana do potrzeb i możliwości organizacji 

Mobirise Website Builder
ILE TRWA I ILE KOSZTUJE INTROPIA?

w zależności od zakresu realizacji...
• od miesiąca do nawet dwóch lat
• od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych

koszt intropii to inwestycja w lepsze, szybsze i efektywniejsze działanie 

PO CO TO ROBIMY?

Bywa, że w miarę rozwijania organizacji kierownictwo skupia się w 100% na swoich działaniach na zewnątrz (produkcie, usłudze oraz kontakcie z odbiorcą). Towarzyszy temu ogromne tempo pracy i cierpią procesy wewnętrzne. Skutkuje to częstymi pomyłkami, stratami czasu, spięciami w zespole, a także odbija się na samych działaniach na zewnątrz. Oferowane przez nas wsparcie ma temu przeciwdziałać.


nasza misja
Sprawiamy, że rzeczy skomplikowane w organizacjach stają się prostsze, czasochłonne czynności - szybsze, a działania optymalne.

nasza wizja
Naszą pasją jest porządkowanie i optymalizowanie działalności organizacji. To, co dla kogoś jest żmudnym i uciążliwym zadaniem, my realizujemy z entuzjazmem. Napędza nas perspektywa kolejno rozwiązywanych problemów i usprawnianie procesów organizacyjnych na wielu obszarach.

Nasze zaangażowanie jest inwestycją, która nie tylko się zwraca, ale przynosi partnerom wymierne korzyści finansowe i funkcjonalne, a także daje większe poczucie bezpieczeństwa i kontroli nad organizacją. 

Mobirise Website Builder

"OKREŚLA NAS TO, JAK DZIAŁAMY"

"Określa nas to, co robimy" - powiedział Bruce Wayne. My wolimy nieco zmienioną wersję tej maksymy.


BADANIE | POSZUKIWANIE | OPTYMALIZACJA

Nasza usługa polega na kompleksowym upraszczaniu procedur, wdrażaniu własnych, innowacyjnych i eksperymentalnych form działania oraz technologii służących podwyższaniu jakości świadczonych usług.

Zaczynamy od rozmowy, wskazujemy zauważone wyzwania lub problemy i odpowiadamy na nie naszym doświadczeniem i zasobami. Często wystarczy już samo poukładanie podstawowych procesów i użytkowych narzędzi, ale równie dobrze może być konieczne dogłębne zanalizowanie założeń, zdefiniowanie celów, wizji i mechaniki promocji, a także optymalizacja strukturalna.

JEŚLI

  • oczekujesz zmniejszenia kosztów
    w krótkiej i długiej perspektywie,
  • chcesz przyśpieszyć i zoptymalizować
    działalność swojej organizacji
  • szukasz praktycznych rozwiązań 
    dla powtarzalnych problemów,
  • czujesz, że nie wszystko działa tak, jak powinno, 
    ale nie do końca potrafisz stwierdzić, dlaczego,
  • potrzebujesz spojrzenia z zewnątrz, 
    które nie jest obciążone relacjami w zespole...

...TO MOŻEMY CI POMÓC.

CO PROPONUJEMY?

PONAD 10 LAT DOŚWIADCZENIA
w rozwijaniu organizacji i odpowiadaniu na kolejne wyzwania
PRZEKROJOWĄ WIEDZĘ
z zakresu prowadzenia działalności organizacji non-profit (NGO), firmy, a także podmiotu kościelnego
KONTAKTY
ze specjalistami i wykonawcami (księgowość, webmastering, grafika itd.)
UMIEJĘTNOŚCI
rozwiązywania problemów i patrzenia całościowego
DOSTOSOWANIE
rozwiązań do możliwości partnera (nie działamy na wyrost),
ŻYCZLIWOŚĆ, CIERPLIWOŚĆ I ZROZUMIENIE
szczególnej sytuacji naszych partnerów.

Intropią możemy objąć następujące moduły:

STRUKTURA ORGANIZACJI I PROCESY

mechanika współpracy między podmiotami organizacji (jeśli jest ich więcej), zależności między działami organizacji, określenie procesów i ich mapowanie

FUNKCJE, ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJE PRACOWNICZE

nazwanie i charakterystyka stanowisk pracy, zakresu odpowiedzialności, lista realizowanych czynności i określenie kompetencji (cech pracownika)

STANDARDY PRACY, UŻYWANE NARZĘDZIA IT

określenie sposobu i narzędzi komunikacji w zespole, wdrożenie systemu delegowania zadań, współdzielenia plików (chmura, serwer NAS), przydzielanie zasobów wg uprawnień itp.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI (Z RODO)

budowa polityki bezpieczeństwa danych w organizacji (w tym danych osobowych), procedury, wzorce dokumentów i rejestrów zgodnych z RODO i organizacyjnym pragmatyzmem

MARKA, MISJA, WIZJA, CELE

całościowe przeanalizowanie tożsamości organizacji i określenie jej sposobu wyrażania się i działania wewnątrz i na zewnątrz

IDENTYFIKACJA WIZUALNA

rewizja lub stworzenie identyfikacji wizualnej wraz z logo, barwami, zasadami użycia i udostępniania, aż po stopki mailowe czy awatary profilowe członków kadry

STRATEGIA PROMOCJI

określenie kierunków promocji, analiza odbiorcy działalności, stworzenie kampanii finansowania przedsięwzięć lub misji organizacji

NARZĘDZIA PROMOCJI 

stworzenie lub adaptacja kont mediów społecznościowych i zasad ich użytkowania, strony www czy analiza opłacalności reklamy zewnętrznej i płatnej

INSTRUKCJE CZYNNOŚCI PROCESÓW

stworzenie instrukcji procesów w formie spójnej z dokumentacją organizacyjną i wg metodologii Training Within Industry

ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI

rozpoznanie posiadanych nieruchomości, zestawienie danych (numery działek, umowy użyczenia, dzierżawy itp.), określenie koniecznych przeglądów okresowych i prowadzenie inwestycji

OBSŁUGA MENADŻERSKA

outsourcing usług z zakresu zarządzania, promocji czy IT, bieżąca koordynacja, animacja czy serwisowanie

PROŚCIEJ, SZYBCIEJ, TANIEJ. OPTYMALNIE

Mobirise Website Builder

O TWÓRCY IDEI INTROPII

Krzysztof Zieliński stopień magistra inżyniera zdobył na wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej, na kierunku Zarządzanie i inżynieria produkcji. Przez 10 lat współtworzył Oblackie Duszpasterstwo Młodzieży NINIWA, a od kilku lat wspiera ogólnopolskie środowisko profilaktyki zintegrowanej. Zdobył przekrojowe doświadczenie z prowadzenia podmiotu kościelnego, stowarzyszeń, fundacji, spółki handlowej i innych, a w ramach tychże pełnił liczne funkcje zarządcze.

Od lat zajmuje się m.in. tworzeniem struktur i procedur działania, organizacją pracy, pozyskiwaniem dotacji i zarządzaniem projektami miękkimi i inwestycyjnymi (łącznie na kilka mln zł) oraz bieżącą obsługą finansowo-administracyjną. W działaniach tych wykorzystuje zarówno proste i sprawdzone, jak i zaawansowane narzędzia IT. Posiada doświadczenie z zakresu organizacji wydarzeń, publicystyki, webdevelopingu, copywritingu i promocji.

Łączenie tych szerokich doświadczeń i zdobytych kompetencji zaowocowało systemową wizją organizacji, stworzeniem idei intropii i praktycznego modelu jej wdrażania mimo zróżnicowanej specyfiki odbiorców.

Telefon

+48 511 805 405

E-mail

info@intropia.pl

LinkiedIn

www.linkedin.com/in/zielinski-krzysztof/

© Copyright 2023 Intropia. Wszystkie prawa zastrzeżone.

‌

HTML Code Creator